Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hostnitro Inh. Timon Ulrich
Neue Str. 37, 76297 Stutensee
info@hostnitro.de
015565837605

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

3.1 Daten bei Registrierung / Vertragsabschluss

• Name, Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten
• IP-Adressen
• ggf. Firmenname, USt-ID

3.2 Nutzungs- und Serverdaten

• Logfiles des Systems
• Nutzungsverhalten innerhalb unserer Dienste
• Server- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Verkehr zu Sicherheitszwecken)

Diese Daten sind erforderlich, um Hosting-Dienstleistungen technisch bereitstellen zu können.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

• Vertragserfüllung und Bereitstellung unserer Hosting-Leistungen
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Sicherheit der Systeme (z. B. Schutz vor DDoS, Missbrauchsdetektion)
• Kundenservice und Support
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Optimierung unserer Infrastruktur

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls erteilt)

6. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Rechenzentrumsbetreiber
• technische Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• ggf. Steuerberater (rechtliche Vorgaben)

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Hosting & Serverstandorte

Unsere Server befinden sich in [Land einfügen, z. B. Deutschland/Europa]. Es findet keine Verarbeitung außerhalb der EU statt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

8. Logfiles und technische Daten

Zur Sicherheit und Fehleranalyse speichern wir technische Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Zugriffe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden regelmäßig und automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

9. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, sofern keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden. Werden zusätzliche Cookies genutzt, erfolgt eine Einwilligung über ein Cookie-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung

Bei Zahlungen über Drittanbieter (z. B. PayPal, Stripe, Klarna) werden Zahlungsinformationen direkt vom Zahlungsanbieter verarbeitet. Es gelten deren Datenschutzerklärungen.

11. Kundenkommunikation

Zur Kontaktaufnahme und Supportbearbeitung speichern wir Nachrichten, Support-Tickets und E-Mail-Kommunikation, um Kundenanfragen zu beantworten.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, darunter:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Firewall- und DDoS-Schutz
• Zugangskontrollen
• regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen

Der Kunde ist für die Sicherheit eigener Anwendungen und Server selbst verantwortlich.

13. Backups

Sofern nicht anders vereinbart, erstellt der Anbieter keine garantierten Backups, oder führt diese nur gemäß Produktbeschreibung durch. Der Kunde bleibt verantwortlich für eigene Datensicherungen.

14. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Vertragsdurchführung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie Sicherheit und Missbrauchsvermeidung erforderlich ist. Daten werden nach Wegfall der Zwecke gelöscht.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Anfragen bitten wir an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde des eigenen Wohnsitzes oder des Unternehmenssitzes.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Webseite verfügbar.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: info@hostnitro.de
Adresse: Neue Str. 37, 76297 Stutensee